2022年2月28日月曜日

【書籍】 堀正岳 『ライフハック大全』 人生と仕事を変える小さな習慣250 KADOKAWA 2017.11

 (所在)市立159ホ 六159ホ


1.計画

・時間の見積もり(タイマー、メール1行1分、電話3分、失敗も想定して2倍、RescueTimeで見える化、2時間テンプレート)

・時間の使い方(目覚めて1~2時間後が黄金時間。最初の30分でドラゴン(最難関タスク)を倒す、メールは朝一に見ない)

・プラニングは日・週・月で(週(金の午後):来週の割当時間は、急速と余暇は、月(月初め):締切までの日数、逆算して始めたほうがいい予定、予約・調整可能なスケジュールは)

・カレンダーは10種類(色を変える):仕事(動かせない、動かせる)、家庭・個人(動かせない、動かせる)、雑用、移動時間、記念日、余暇、学習、テンプレート(起床、就眠、食事時間)


・1年の目標:4半期の目標に分ける


2.整理

・30秒ルール


3.仕事開始

・5分間だけ取り組む


4.執筆

・音声認識(赤信号で止まったら。まる、てん、さんてんりーだー、かいぎょうも)

・辞書(住所、メールのシグネチャを数種類、何度も送るメールの文面)

・Text-Expander(.txや.bank.yoに登録。よろしくお願いします。:ポップアップ入力で選択肢つき)

・Markdownで(Haroopad、Markdown#Editor)


5.タスク管理

・ToDo(やるべきこと、できればいいこと を分ける。優先度はつけない。進める・片付けるではなく、具体的に書き出す)

・やらないことリスト

・フォーマット(デルフォニックスのロルバーン、ポストイットを厚紙(今日、明日以降、連絡事項)

ロディア(No.10、No.11)、B6カード(コクヨ シカ-10)、ホワイトボード、組み合わせ)

・タスクには動詞を入れる。

・タスクリスト(左:Doing、右:割り込み、左を上から順にやり、割り込みは右に書き、Doingに戻る)

・場所で通知(Todoist、iPhoneのリマインダ

・GTD:やるべきことリストに従い、2分以内なら実行。次のアクションを探しだして集中する。場所ごとに別々いする。週次レビューを金の午後に(気になることはないか、カレンダーやメールに未回収のタスクは?)

・終わったにして、仕事はテンプレート化する(プレゼンフォーマット、資料、自己紹介文)

・ToDoリストのダイエット(半分にできないか)、ファーストタスクを決めておく(1000字書く)

・インボックスゼロ法(3分以内なら返事、予定はカレンダー、タスクはToDoリスト、返事する必要があるものは「読みました、あとで返事します」とメール、返信を考えるという項目をTodoへ、そして、メールはアーカイブに)、受信箱をゼロに

・Inbox(メールを未来に発信)、GmailのBoomerang(メールの送信時間の設定)

・モレスキン(ポケットサイズ:100ページ:次にやるアクション、次、プロジェクト、後ろのページ:いつかやること)

・Evernote :todoにして後から検索。リマインダを設定。

・Todoist:ラベルをつけて絞り込む(オフィス、自宅、15分)


3.集中

・48分、12分休憩

・ダッシュ:10分作業、2分休憩

・シングルタスク

・バッチ処理(似た仕事を固めてやる)

・ポモドーロテクニック(25分仕事、3-5分休憩、4-5回に一度は15-30分程度休憩)

・睡眠(10-3-2-1:1時間前にはカフェインを控える、3時間前には食事を控える、2時間前には仕事など緊張感を高めるものを控える、1時間前には液晶スクリーンを見るのをやめる

・いつかプレイリストをつくる:原稿執筆用、リラックス用

・失敗しないようにチェックリストをつくる。

・自動化する(会計:マネーフォーワード・freee、IFTTT:職場の出勤・退勤時間、Workflow:iPhone/iPad

・バックアップ:3-2-1:3箇所に、少なくとも2種類以上のメディア、少なくとも1つはオフサイト

・Backlbazeで自動バックアップ

・デスクトップの整理:dropit

・プログラミング:Ubuntuシェル、Python


4.読書・情報収集

・Pocket:ウェブページの一時保管、

・Google アラート、SmartNews、Guosy、Googleニュース、

・RSS:Feedly、Feedbin

・Nuzzle友達の友達が読んでいる記事

・Goole検索(""、-(除外)、OR、(高 OR 低)気圧、100 .. 200年、site:URL、related:URL)

・Google検索窓:計算、翻訳、単位変換、ネットワークの速度計測

・全てのOCRでスキャン 2017.11.15_請求書.pdf

・iPhoneで

・提出書類はPDFde

・Evernoteの使い方:3種類のノートブック。1.インボックス:デフォルト、メモ、2.ウェブクリップ:クリップ記事、3.資料:題名は具体的に、 (鮮度とテーマで管理する。百科事はつくらない)

・読まないことが極意(古典)

・同時に本を読む

・毎日の読書ジャーナルをつくる:DayOne

・Audible:Audibleで毎月2冊、移動時間が読書時間、日本版は点数は少ないが聴き放題

・Pocket:Text-to-Speech機能、

・Serial Reader:短い断片に分けて送信

・ディープ・ワーク:実力より少し上の問題に取り組む。プログラミングでは、最も洗練されたコードを書く、同じレベルのプログラミングを繰り返し、他人からよい方法を指摘してもらう

・Lynda.jp、Lynda.com:月額900円

・クリップボード:Clibor、CLCL(画像も)

・Gmailの検索

・アプリケーションランチャー:WOX、

・iPhoneやiPadを外部ディスプレイにする duet、Lightningケーブルでつなぐ

・クラウドストレージをメインとする

・Gmailの固有リンク:task、evernoteへ貼り付ける

・Gmailのフィルター活用

・デスクトップのファイリング @workingと@archiveをつくる@workingの中に「2017.07.07請求書」というフォルダーをつくる。テンプレートとして使いたい場合は@archiveに移す。


アイデア法

・組み合わせる

・大量に考える:毎朝5つ

・集中期間を設ける1ヶ月など

・場所を変える シャワーを浴びる

・テーマを決めて歩きながら考える

・こざね法でアイデアの断片をストーリーにする。Scrivener

・アウトライナーでマクロとミクロの思考をつなぐ。

・常に記録する。モレスキン pocket 190ページ、ラージ240、最大でも140字程度

・スマホでは、DayOneやEvernote

・はてなブログで匿名のブログを公開する(未来の自分)

・1日10万字読み、5000字アウトプット(参考 ネットで調べると、 文庫で1冊10~12万字、新書で1冊8~12万文字が目安。 400字詰め原稿用紙250枚で10万字。twitter140字で平均100字とすると、50ツイート)

・プレゼンの姿勢 :体は正面か両肩が見える位置、両手は広げる、定期的に顔と視線を聴衆に、1分当たり400字

・利き手でない手を使う。

・ハッカソンを個人でやる


コミュニケーション

・ミーティングはすべて対話メモに

・仕事メールはアーカイブ

・人物ごとにタスクを管理する。evernoeで人脈ノート(最後にあった場所、話した内容)

・チームでは、心理的安心感。googleでは、メンバーのチェックリストを設け、ほぼ全員が発言したのを確認して意見をまとめる。相手の発言を途中でさえぎらない。

・プロトコルをきめておく:ファイルの置き場、連絡手段の優先順位、メールの件名などの統一

・個人、チームのタスクを共有する

・複雑な仕事は2人1組で

・他人にふった仕事は次の日、中間日、3日前に確認する

・転職・チャンスは弱いつながり:SNS

・持ち物は使用中・保管中・飾りで分け、場所を変える。

・1日1箱の整理

・紙→デジタルのフロー、ScanSnap Cloudで

・43 Folders

・小物を縦に 無印良品EVAケース


・モレスキン:ページ数、日付、上に期間と主な出来事、小口に色をつけて

・写真をhる、はがきサイズに4枚のExtra-Large4面

・プレーンでは、テンプレートをつうり、透かして書く(todoなど)

・スタンプ Illustrator用データで


・充電ケーブルとバッテリーは自宅、職場、カバンの数だけ買う。筆記用具、イヤホン、傘、スマホケーブルはamazonベーシックから、

・出張準備の指令書を印刷してカバンに

・ダクトテープ(3M スコッチ強化多用途補修テープ):椅子の足

・google オフラインマップ:オフラインエリアを選定、30日保存

・口コミサイト:tripadvisor、travelocity、Yelp

・長時間のフライト:水補給、ノイズキャンセリング・ヘッドホン(bose quietcomfort 35)、seatguru(日付とフライト番号で席についてのアドバイス)


習慣化

・やめない仕組み

・分割実行 スマホ streaks 達成率

・トリガー:ベッドに本、ランニングウェアを玄関に。やめたい習慣は不便なように

・分割して毎日実行

・習慣トラッカー

・すでにある習慣に接ぎ木

・3種類のライフログ:睡眠時間、食事、調子の良さ

・写真は10倍撮影、毎日1分の動画撮影

・virtual assistant :Kaorisanなど

・30日チャレンジ:マット・カッツ氏TED

・人生マインドマップ、自分を真ん中、家族、趣味、ファイナンス、仕事、未来

・朝10分瞑想する。iPhoneのInsight Timerなど

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